一、数字签到
数字签到也被称为数字会务签到,通常在参会人数较多的商务活动中使用居多,例如:大型高峰论坛、展览。
数字签到的意义在于,可以提前在会前收集参会者信息,在活动现场再进行信息匹配的验证核销。不仅可以管控好控现场签到秩序,还能让参会者体验数字签到带来的移动便捷。
从活动前的线上报名(收集报名参会者的个人信息)到活动信息的发布展示(活动日程介绍,嘉宾信息介绍,酒店住宿,交通信息)最后再到活动的落地签到以及其他服务,都可以通过“微网站”页面进行活动管理,实现参会者的数据流通。
那在数字签到领域,有哪些签到方式呢?
01人脸识别签到
使用人脸识别签到之前,需要先收集参会者的本人照片以及个人的基本信息,参会者到达现场后,只需要脸部对着摄像头即可完成人脸识别签到,如果想把人脸识别签到做得有趣味性,就可以结合当下的拍照颜值测试技术,让参会者在人脸识别签到的同时,还可以因为颜值高分带来的优越感。
02RFID手环签到
参会者到场后,领取RFID感应式手环或提前邮寄给参会者,参会者通过扫描手环二维码,或者通过感应门通道进行快速识别。
03二维码签到
二维码签到分为2种:电子签到和微信签到。
电子签到需要提前收集参会者的基本信息,然后通过审核参会者的信息之后,给参会者下发一条带有个人信息的二维码,再到活动现场进行核销,完成签到。
微信签到,是需要用户主动扫描现场的二维码,报名系统完成信息匹配后,参会者的微信页面就会显示签到成功,然后在内场的大屏幕上,可以看到已报名成功的参会者微信头像,可以集成并展示和活动主题相关的图形。
04机器人签到
将参会者的基本信息提前录入到机器人系统,来宾可以通过人脸识别或按指纹等形式完成签到。
使用数字签到,会大大节省签到的时间,并管控好现场的签到秩序。在一般大型的会议中会经常使用到数字签到,同时为了实现无纸化活动管理,也会搭建“微网站”对整个活动进行全方位管理。
二、创意签到
创意签到是主要体现在与来宾的互动层面,比较适用于参与人数在数百人规模的活动,如:发布会、年会尾牙、开业庆典等。
传统的签到方式(签到笔签到,纸质签到等),大汪就不在这里做赘述了,在这里只给大家推荐具有创意性的签到方式。
01按灯签到
以灯泡的形式进行展示,嘉宾在灯表面进行签名,再通过转入背板灯座,或直接放入/按下灯泡道具即可完成签到(灯点亮),最终的灯造型可以是企业的品牌logo,也可以是活动主题图形。
02拼图签到
根据活动主题,将事先设计好的图案分割成不同的拼图,每位来宾各拿一块拼图进行拼接完成签到,也可以事先在签到背景板做好拼图相应位置的标记,方便来宾粘贴拼图,降低拼图门槛难度。
03贴片签到
根据活动主题,在背景板上事先设计好相关的活动主题图案,来宾根据图案样式,将贴片贴在图案的相应位置上。
04按手印签到
按手印签到会把来宾的手弄脏,使用之前需要考量到这点,提前做好手摸道具嵌入在背景板上,来宾就可以在既定的手模道具上进行按手印签到。
05暗格签到
暗格签到和拼图签到有形似之处,但是,暗格签到可以与抽奖环节进行捆绑,来宾可以随意在暗格图案上(签到背景板),取下一张背面带有抽奖号码的拼图。
06插花签到
插花签到可以是在花背景板墙完成,通过插花最终拼成和活动主题相关的图形,在时尚和女性参会者居多的活动上比较多见。
总结:签到方式的使用要以受众画像和参与人数为出发点,而且签到方式不能仅仅考虑到创意互动,更需要结合场地的外场空间设计。记住,签到环节能让来宾产生愉悦感和舒适感就够了!